一、目的及依据
为不断提高期刊办刊质量和学术水平,充分发挥我校学术期刊在学科建设和学术研究中的引领作用,更好地服务于“双一流”建设,根据教育部《高等学校学报管理办法》及相关法律法规,制定《苏州大学期刊中心工作职责》。
二、组织架构
期刊中心由主任办公室、副主任办公室、综合办公室、新媒体研究中心、各刊主编办公室、各刊编辑部构成。
三、人员构成
期刊中心人员由期刊中心主任、期刊中心副主任、办公室主任、新媒体研究中心主任、各刊主编和副主编、各刊编辑部主任、各刊编辑和审读人员组成。
四、职责
(一)期刊中心职责
1.负责贯彻执行党和国家有关期刊出版的方针、政策和有关法律、法规及省市新闻出版各项管理要求;
2.制定并实施苏州大学期刊中心各项制度;
3.全面负责《苏州大学学报(哲学社会科学版)》《苏州大学学报(教育科学版)》《苏州大学学报(法学版)》《代数集刊》《语言与符号学研究》五本期刊的编辑、出版、发行工作;
4.确保意识形态安全;
5.协助校内其他期刊年检等工作,并提供业务咨询与指导;
6.组织落实期刊编辑在岗培训,加强编辑队伍建设;
7.服务学校战略发展和学科建设;
8.认真落实学校各项管理要求,做好行政管理工作;
9.加强编辑出版研究工作。
(二)期刊中心主任职责
1.负责期刊中心全面管理工作,并向学校主管校长不定期汇报工作;
2.负责组织制定期刊中心发展规划和完善期刊中心各项规章制度;
3.有开拓性地规划期刊中心各刊的整体发展;
4.落实意识形态责任制;
5.负责期刊中心与主管机关及各相关单位的沟通和交流;
6.组织开展期刊中心各种形式的社会、学术活动;
7.定期组织召开期刊中心全体工作会议,及时传达学校的各项方针政策及工作安排;
8.抓好期刊中心支部建设和工会活动,抓好期刊中心党风廉政建设;
9.协助学校做好各刊主编聘任工作,不定期召开各刊主编工作会议;
10.协助各刊编委会主任做好编委会工作;
11.组织制定期刊中心财务预算决算,做好期刊中心日常财务管理工作;
12.有计划地组织安排期刊中心全体员工的学习培训,提升编辑各项素质;
13.完成学校交办的其他工作。
(三)期刊中心副主任职责
1.协助期刊中心主任做好各项日常管理工作,并向期刊中心主任不定期汇报工作;
2.协助期刊中心主任组织制定发展规划和各项规章制度;
3.协助期刊中心主任规划各刊整体发展;
4.协助期刊中心主任做好意识形态工作;
5.协助期刊中心主任做好与学校、主管机关及各相关单位的沟通和交流;
6.协助期刊中心主任组织开展各种形式的社会、学术活动;
7.协助期刊中心主任定期组织召开全体工作会议,及时传达学校的各项方针政策及工作安排;
8.协助期刊中心主任抓好支部建设和工会活动,抓好党风廉政建设;
9.协助期刊中心主任做好各刊主编聘任工作;
10.协助期刊中心主任做好同编委会的沟通协调工作;
11.协助期刊中心主任组织制定财务预算和决算工作;
12.协助期刊中心主任落实好编辑学习培训,提升编辑各项素质;
13.协助期刊中心主任完成学校和分管校领导交办的其他工作。
(四)办公室主任职责
1.学习新闻出版各项法规,落实省委宣传部和新闻出版局期刊质量检查和审读检查工作;
2.落实新闻出版期刊核验要求,统筹完成各刊年检工作;
3.负责与各平台数据库签订传播协议,提升传播力和学术影响;
4.组织落实期刊质量检查、三审三校检查、评优申报、主编培训、编辑在职教育、职称考评等工作;
5.负责完成国家新闻出版在线报表统计,负责完成苏大学报邮发合同的签订等工作;
6.统筹安排各类学术会议,加强与相关学会协会、高校学报交流联系;
7.认真学习财务和固定资产等管理制度,严格管理流程,做好预算、评申及日常工作;
8.协助完成党群团工作;
9.协助期刊中心主任、副主任做好期刊中心办公室的各项日常工作;
10.起草期刊中心各项公文,处理有关信函,管理文书档案,做好会议记录。
(五)新媒体研究中心主任职责
1.协助期刊中心主任制定新媒体总体发展战略;
2.统筹策划和实施新媒体运营方案;
3.负责新媒体平台建设、管理与维护工作;
4.负责新媒体平台网络舆情监控工作,维护网络意识形态安全;
5.组织开展新媒体研究,定期发布期刊中心新媒体影响力报告。
(六)主编职责
1.明确正确办刊方向,负责本刊全面业务工作;
2.培养本刊编辑业务工作能力,组织本刊编辑积极进行选题策划,组稿约稿;
3.负责本刊每期稿件的终审,严把政治关、意识形态关和学术质量关;
4.主持召开每期定稿会完成最终定稿;
5.审读每期期刊清样;
6.加强自身业务和编辑岗位学习,定期完成资格注册;
7.定期向编委会汇报工作,听取编委会意见;
8.定期参加期刊中心主编工作会议,及时向主管校长和期刊中心主任汇报工作。
(七)副主编职责
1.协助主编负责本刊全面业务工作;
2.协助主编培养本刊编辑业务工作能力,组织本刊编辑积极进行选题策划,组稿约稿;
3.协助主编负责本刊每期稿件的终审,严把政治关、意识形态关和学术质量关;
4.协助主编主持召开每期定稿会完成最终定稿;
5.协助主编审读每一期期刊清样;
6.协助主编定期向编委会汇报工作;
7.参加期刊中心主编工作会议。
(八)编辑部主任职责
1.协助期刊中心主任和主编负责本刊的各项业务工作;
2.负责协调稿件登记、送审、编辑、校对、出版和发行等各项具体业务工作;
3.负责组织召开统稿会,协助主编召开定稿会;
4.协助期刊中心主任制定完善本部门的各项规章制度;
5.配合期刊中心办公室做好日常工作;
6.配合期刊中心做好期刊的检查、评刊等工作;
7.安排每期执行编辑,进行编校质量把关;
8.负责本刊新媒体运营和审核工作。
(九)编辑职责
1.担任相应专业的责任编辑,承担相应编务工作;
2.负责稿件登记、送审、编辑、校对、出版和发行等各项业务工作;
3.加强编辑业务学习,熟练掌握编辑操作技艺和期刊编辑规范;
4.掌握本专业学术研究的现状及发展趋势,做好选题策划工作;
5.熟悉有关学科相关专家、学者,做好组稿约稿工作;
6.建立并不断充实审稿专家库;
7.严格执行统稿制度和定稿制度;
8.收集、追踪所发稿件的反馈信息,通过各种方式提升刊文影响力;
9.提升新媒体编辑能力与素养;
10.承担期刊中心委托的其他工作。
(十)审读人员职责
1.严把政治、学术质量关;
2.在规定时间内对稿件进行审读;
3.熟悉国家的大政方针和相关政策及编排规范;
4.对每次审读过程中出现的问题应详细记录,并及时和编辑部沟通。
苏州大学期刊中心
2022年12月8日 修订