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苏州大学学报编辑部岗位职责
发布日期:2014-4-18 18:33:15

学报编辑部在学校党委行政领导下,全面负责学报的编辑、出版、发行和行政管理工作,其主要职能:

1.加强编辑队伍建设,造就政治素质高,懂业务的精干高效的编辑队伍。

2.认真负责组织实施国家编辑出版法规政策,依法经营学报。

3.按照国家有关期刊质量和评估要求,健全学报各项规章制度。

4.根据学校发展规划工作计划,制定学报编辑部学期工作计划和长期发展计划。

5.时刻关注学校科研发展水平研究进展,及时展示学校教学科研成果。努力提高学报学术水准,发挥窗口作用,提高学报在学术界的影响力。

6.根据学报各版办刊宗旨,设置特色栏目,制定选题计划。做好各版来稿登记、审稿、定稿、编辑、排校、印刷、设计、信息整理、稿酬金登记等管理工作。协调各版学报主编的聘任工作,不定期召开各版主编工作会议听取专家意见。

7.组织名家约稿工作,形成高质量稿源。

8.有计划地组织安排编辑部全体员工的学习培训,加强编辑队伍建设。

9.加强学报编辑部与上级主管部门、学术评价机构、兄弟学报、杂志社、邮政局和印刷厂等业务关系,为学报发展创造良好外部环境。

 

主任工作职责

1.负责编辑部的全面管理工作,并向学校主管校长不定期汇报工作;

2.负责组织制定编辑部发展规划和完善编辑部的各项规章制度,做好年度工作总结;

3.定期组织召开编辑部全体工作会议,及时传达学校的各项方针政策及工作安排;

4.以身作则,抓好编辑部的支部建设和工会活动,抓好编辑部的党风廉政建设;

5.协助学校主管领导做好各版学报主编的聘任工作,不定期召开各版主编工作会议;

6.组织制定编辑部的财务预算和决算工作,做好编辑部日常的财务管理工作;

7.有计划地组织安排编辑部全体员工的学习培训,加强编辑队伍建设;

8.有开拓性地规划编辑部各版期刊的整体发展。

 

副主任工作职责

1.协助编辑部主任做好编辑部的各项日常管理工作,并向编辑部主任不定期汇报工作;

2.协助编辑部主任组织制定编辑部发展规划和完善编辑部的各项规章制度,做好年度工作总结;

3.协助编辑部主任定期组织召开编辑部全体工作会议,及时传达学校的各项方针政策及工作安排;

4.以身作则,协助编辑部主任抓好编辑部的支部建设和工会活动,抓好编辑部的党风廉政建设;

5.协助编辑部主任落实好对各版期刊的管理工作;

6.协助编辑部主任组织制定编辑部的财务预算和决算工作;

7.协助编辑部主任落实好编辑部全体员工的学习和培训及编辑部的建设工作;

8.协助编辑部主任做好编辑部与学校、主管机关及各相关单位的沟通和交流。

 

主编工作职责

1.负责本刊业务方面的全面管理工作,把握办刊方向;

2.对刊物进行合理定位,组织本刊编辑积极进行选题策划,组稿约稿,部署本刊每期稿件从定稿到出版发行各个环节的工作,不断提升刊物的质量;

3.制定本刊的年度发展规划,不断完善本刊的各项规章制度;

4.负责本刊每期稿件的终审,严把政治观和学术质量关;

5.定期召开本刊编辑全体工作会议,及时总结上一期出刊过程中存在的问题,加强业务和编辑岗位学习,部署近期工作;

6.定期组织召开本刊的编委会工作会议,向编委会汇报工作,听取意见;

7.定期参加编辑部主编工作会议,及时向主管校长和编辑部主任汇报工作。

 

办公室主任工作职责

1.协助编辑部主任、副主任做好编辑部办公室的日常各项工作;

2.起草编辑部的各项公文,处理有关信函,管理文书档案,做好会议记录;

3.做好编辑部的信函、资料的收发及管理工作;

4.做好编辑部的值班统筹安排,做好考勤工作;

5.配合各期刊做好稿酬的发放及杂志的发行、宣传等工作;

6.做好和学校、主管机关及相关部门的沟通和联系,做好编辑部日常接待工作;

7.配合各期刊做好各期刊的各项日常工作。

 

编辑室负责人工作职责

1.协助编辑部和主编负责本刊的日常各项工作和业务工作;

2.负责协调稿件登记、送审、编辑、校对、出版和发行等各项具体业务工作;

3.协助主编制定完善本部门的各项规章制度;

4.配合办公室做好本刊的报表填报、会费缴纳、期刊的订阅和宣传等各项日常工作;

5.配合编辑部整体工作安排好编辑的组稿、开会及培训等工作;

6.配合编辑部做好期刊的检查、评刊等工作。

 

编辑工作职责

1.不断提高编辑自身业务能力和学术水平,不定期参加高水平专业学术会议及岗位和编辑技能培训,按照学校和编辑部的要求完成编辑和科研工作;

2.严格按照审稿和编辑流程进行稿件处理,在稿件处理单上认真填写处理意见,并及时给作者回复。对于录用的稿件必须及时发录用通知,并将回执、稿件处理意见单和待发的稿件交给执行编辑;

3.在规定的时间内完成每期稿件的编辑工作,严格按照规定的版式、编辑规范进行稿件的处理;

4.交付执行编辑进行录入排版前,所编稿件必须符合编辑规范,不得有遗留问题;

5. 配合执行编辑做好每期刊物出刊的全部工作。

 

审读员工作职责

1.坚持社会主义办刊方向,严把政治、学术质量关;

2.工作认真,态度端正,在规定时间内对稿件进行审读;

3.熟悉国家的大政方针和相关政策及编排规范;

4.对每次深度过程中出现的问题应详细记录,并及时和编辑部沟通。

 


 


 


 

 

 

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